Descargas de facturas y albaranes. Envío de facturas automáticamente

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Para consultar las facturas y albaranes de los pedidos vaya a Configuración > Pedidos. En el listado haga clic sobre el pedido deseado. Desde la página de detalles del pedido podrá descargar fácilmente la factura o albarán haciendo clic en el botón correspondiente .

En primer lugar seleccione Descargar factura para comprobar que todos los datos son correctos. Cambie los datos si fuera necesario.
A continuación seleccione Enviar factura por e-mail y de forma automática la factura del pedido será enviada a su cliente por correo electrónico.

Para visualizar los documentos en formato PDF debe tener instalado un programa que le permita abrir este tipo de archivo. Por ejemplo, en Windows puede utilizar Sumatra PDF. En Linux puede utilizar ePDFView.

Establezca un formato y un número inicial para sus facturas. De esta forma las facturas siguientes tendrán un número generado automáticamente.

No obstante, verá que en la página de detalles del pedido se pueden modificar algunos datos antes de descargar la factura o enviarla por correo a su cliente. También podrá añadir nuevos "productos" antes de emitir la factura final, por ejemplo si a ofrecido algún producto de regalo. En estos casos en los que agrega manualmente un producto a un pedido puede actualizar también los datos de ese producto añadido. Introduzca el precio sin IVA en la moneda del pedido. Por favor, introduzca los valores de los campos Nuevo descuento/recargo. Si introduce un valor negativo podrá dar un descuento.

El logotipo, el número, la información personal, los datos fiscales y las condiciones de las facturas, se pueden establecer en Configuración > Facturas.

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